当社で取得したお客様の個人情報につきましては、アソシエイトグループの個人情報保護指針に基づきグループ各社にてお取扱いいたします。転賃借物件のご契約手続きにあたっては、お客様の個人情報を以下の目的において利用いたします。アソシエイトグループとは神谷アソシエイト株式会社およびアソシエイトパーキング株式会社を含む同社の連結子会社をいいます。
- 弊社が保有する個人情報
- 弊社は、転貸借物件の契約希望者・契約者等の個人情報を有しています。
- お客様の個人情報は弊社のデータシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、お問い合わせ・アンケート・申込書・転貸借契約書・車検証・各種保険証等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
- お客様の個人情報の利用目的
- 駐車場物件のご紹介、入庫申込みの結果・信用情報機関への信用照会・転貸借契約、契約管理・契約後のアフターサービス等の実施のために情報を利用します。
- 自動車関連情報およびお客様にとって有用と思われる弊社グループ各社並びに提携先の商品・サービスを紹介するための電話・メール・DM等を実施するため情報を利用します。
- 前二項の達成に必要な範囲で、個人情報をアソシエイトグループ各社、提携先、取引先（候補を含む）等の第三者に開示・提供することがあります。
- お客様の個人情報のうちご住所・ご氏名・電話番号・ファックス番号・メールアドレス等の情報を利用させていただきます。
なお、ご本人からのお申し出により相手先への提供は停止いたします。
- お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電子メール・インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供されることがあります。 - お客様の個人情報の保護対策
- 当社の従業員に対しての個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
- 弊社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
- お客様の個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人情報の処理について、外部委託するときは、必要な契約を締結し適切な管理、監督を行います。 - 個人情報についてのお問い合わせ等窓口および苦情処理の窓口
アソシエイトパーキング株式会社 管理部
〒１０４－００６１ 東京都中央区銀座１－２７－１０ ザ・アソシエイトビル３Ｆ
電話：０３－５２４４－９９８３ ファックス：０３－５２４４－９９８４
電話受付時間：午前10時から午後5時（ただし、土・日・祝日および弊社休業日を除きます）
電子メール：parking@kamiya-associate.com